rejestry, ewidencje, archiwa
h) REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA
w Domu prowadzi się:
- Teczki osobowe mieszkańców
- Księga meldunkowa mieszkańców
- Rejestr sald depozytowych mieszkańców
- Księga depozytów DPS Lisowice
- Księga druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja kadrowa wynikająca z przepisów prawa pracy (ewidencja
pracowników, urlopów wypoczynkowych, czasu pracy, szkoleń, badań
lekarskich)
- Rejestr wypadków
- Rejestr badań, pomiarów, decyzji
- Księga meldunkowa lokatorów
- Kontrolki konserwacji dźwigu, systemu p.poż. itp.
- Kontrolki drobnego sprzętu znajdującego się poza ewidencja księgową
- Rejestr zamówień na zakupy
- Rejestr zamówień na pobranie z magazynu
- Kontrolka znaczków
- Kontrolka materiałów piśmiennych
- Ewidencja magazynowa
- Ewidencja księgowa (ewidencja środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych; ewidencja pozostałych środków trwałych;
ewidencja umorzenia środków trwałych i wartości
niematerialnych i prawnych; ewidencja gotówki znajdująca się w kasie
jednostki; ewidencja stanu środków znajdujących się na rachunkach
bankowych; ewidencja wydatków i dochodów budżetowych;
ewidencja zobowiązań i należności; ewidencja zapasów materiałów;
ewidencja kosztów wg rodzajów; ewidencja przychodów z tyt.
dochodów budżetowych; ewidencja funduszy jednostki).
- Archiwum DPS (gromadzi się dokumenty przez okresy wymagane przepisami prawa o archiwizowaniu).