NABÓR KSIĘGOWY
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - księgowy
PROCEDURA NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE ZATRUDNIANYCH W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W LISOWICACH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ ORAZ ZASADY PRACY KOMISJI DS. NABORU
Podstawa prawna naboru:
ustawa z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 ze zmianami),
ustawa z dnia 6 maja 2005 roku o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządowych kolegiach odwoławczych i ustawy
o systemie oświaty (Dz. U. Nr 122, poz. 1020),
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 146, poz. 1222),
ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeksu Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21,
poz. 94 ze zmianami),
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zmianami),
ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
(Dz. U. Nr 112, poz. 1198 ze zmianami),
ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeksu Cywilnych
(Dz. U. Nr 164, poz. 93 ze zmianami).
Wykaz stanowisk urzędniczych, w tym kierowniczych stanowisk urzędniczych, określają obowiązujące w Domu Pomocy Społecznej przepisy o wynagradzaniu pracowników.
§1
Organizacja naboru.
1.Obowiązek przeprowadzenia naboru spoczywa na Dyrektorze Domu Pomocy Społecznej w Lisowicach,
2.Nabór prowadzony jest w sposób jawny i konkurencyjny z zachowaniem postanowień zawartych w ustawie,
3.Nabór prowadzony jest według niniejszego regulaminu przez komisję powołaną zarządzeniem Dyrektora DPS.
§2
Zasady naboru.
1.Wniosek z komórki w której powstał vacat zawierający opis stanowiska pracy wraz z ramowym zakresem czynności,
2.Ogłoszenie o naborze w BIP i na tablicy ogłoszeń winno zawierać:
nazwę i adres DPS,
określenie stanowiska urzędniczego,
określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym (wymagania niezbędne i dodatkowe),
wskazanie zakresu zadań,
wskazanie wymaganych dokumentów,
określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3.Termin składania dokumentów nie może być krótszy niż 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o naborze.
Do dokumentów wymaganych od kandydatów biorących udział w naborze należeć mogą – odpowiednio do potrzeb – w szczególności:
list motywacyjny lub inna pisemna forma zgłoszenia udziału wraz z motywacją,
curriculum vitae (CV) lub życiorys z opisem i przebiegiem pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy wraz z aktualną fotografią,
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
kserokopie dokumentów potwierdzających specjalistyczne kwalifikacje,
uprawnienia, dodatkowe kursy i szkolenia,
kserokopie świadectw pracy a w odniesieniu do naboru na kierownicze stanowiska urzędnicze – świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających
dodatkowo staż pracy, o którym mowa w art.3 ust.4 pkt.1 ustawy z dnia 22 marca
1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 roku Nr 142,
poz. 1593 ze zmianami),
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kserokopię dowodu osobistego,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,
oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub kserokopia posiadanego, ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niekaralności kandydata uzyskaną z Krajowego Rejestru Karnego,
oświadczenie o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie z dnia
17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych (Dz. U. z 2005 roku Nr 14, poz. 114),
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych
w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla
realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
Dokumenty kandydatów zawarte w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko (podać stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze), Nr (podać nr ewidencyjny naboru określony w ogłoszeniu o naborze)” kandydaci mogą składać osobiście lub przesyłać listem poleconym na adres :
Dom Pomocy Społecznej w Lisowicach
95-040 Koluszki, Lisowice 13
§3
Rekrutacja i selekcja kandydatów.
Powołana przez Dyrektora komisja przeprowadza:
1.Wstępną selekcję kandydatów i ogłasza listę kandydatów spełniających wymagania formalne, która będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. Lista, o której mowa, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Dalsze etapy procedury naboru prowadzi się:
jeżeli do naboru przystąpił choćby jeden kandydat albo jeśli choćby jeden kandydat spełnia wymagania formalne i jest zamieszczony na liście,
w przypadku gdy do ogłoszonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze nie przystąpił żaden kandydat, albo gdy stwierdzono że żaden z kandydatów nie spełnia wymagań formalnych, nabór przerywa się. Wówczas w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń upowszechnia się informację podpisaną przez Dyrektora stwierdzającą taką okoliczność. Po analizie przyczyn takiej sytuacji ponawia się nabór na to stanowisko urzędnicze.
2.Końcową selekcję kandydatów na którą składają się test kwalifikacyjny lub rozmowa kwalifikacyjna.
3.Z przeprowadzonej selekcji końcowej sporządzany jest protokół zawierający:
określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5-ciu najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
uzasadnienie danego wyboru,
protokół nie jest publikowany w BIP ani na tablicy ogłoszeń.
4.Informacja o wynikach naboru umieszczana jest w BIP i na tablicy ogłoszeń
w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia
procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia
żadnego kandydata. Informacja zawiera:
nazwę i adres jednostki,
określenie stanowiska urzędniczego,
imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów K.C.
uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata,
informacja umieszczona jest w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3-ch miesięcy.
§4
Procedura zatrudnienia.
1.Wybrany kandydat przedkłada zaświadczenie o niekaralności (osoba wybrana do zatrudnienia występuje do sądu o wydanie stosownego zaświadczenia).
2.Kandydat wybrany przedstawia zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku o które się ubiegał (skierowanie wydaje pracodawca).
3.Zawarcie umowy o pracę.
4.Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole przeprowadzonego naboru wyrażającej wolę podjęcia zatrudnienia w Domu Pomocy Społecznej.
§5
Sposób postępowania z dokumentami.
1.Komórka ds. osobowych prowadzi ewidencję naborów na wolne stanowiska urzędnicze i związaną z tym dokumentację.
2.Dokumenty złożone w związku z naborem przez kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Domu Pomocy Społecznej dołączone są do jego akt osobowych.
3.Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez komórkę ds. Osobowych przez okres 3-ch miesięcy od dnia upowszechnienia informacji
o wyniku naboru.
4.W czasie określonych w pkt. 3 kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów złożonych przez siebie w związku z naborem za pokwitowaniem odbioru. Dom Pomocy Społecznej nie odsyła dokumentów kandydatom.
5.Po upływie okresu o którym mowa w pkt. 3 dokumenty kandydatów biorących udział w danym naborze są protokolarnie niszczone przez komórkę ds. Osobowych.
§6
W zakresie nie uregulowanym niniejszymi postanowieniami stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W LISOWICACH OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Nazwa i adres jednostki, miejsce wykonywania pracy:
Dom Pomocy Społecznej w Lisowicach
95- 040 Koluszki
Lisowice 13
Wymiar zatrudnienia:
pełny etat
Nazwa stanowiska:
księgowy
Wymagania niezbędne (formalne):
wykształcenie średnie ekonomiczne
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie
nieposzlakowana opinia
stan zdrowia, pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy
znajomość obsługi komputera
Wymagania dodatkowe:
umiejętność organizacji pracy na powyższym stanowisku pracy
znajomość przepisów prawa pracy
znajomość przepisów dotyczących księgowości
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Sporządzanie wszystkich list płac.
2.Prowadzenie kartotek ilościowo-wartościowych na komputerze.
3.Sporządzanie wyceny na komputerze miesięcznych zestawień rozchodu materiałów z magazynu i ustalenie wartości rozchodu.
4.Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi i do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie przy Starostwie Łódź-Wschód.
5.Sprawdzanie rachunków do rozliczenia zaliczek.
6.Sprawdzanie faktur dostawców towarów i usług oraz sporządzanie przelewów do tych faktur.
7.Przygotowywanie deklaracji do ZUS miesięcznych i rocznych.
8.Sporządzanie ewidencji kont analitycznych pracowników z funduszu mieszkaniowego.
9.Sporządzanie planu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i bieżące analizowanie jego realizacji.
10.Sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach przez pracowników, zleceniobiorców oraz osób wykonujących umowę o dzieło oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
11. Rozliczanie prywatnych rozmów telefonicznych.
12. Zastępowanie głównego księgowego w czasie nieobecności.
13.Opracowywanie stosownej dokumentacji sprawozdawczości z powierzonych zadań .
14. Bieżące zaznajamianie się z przepisami prawa w zakresie powierzonych zadań
15.Właściwa współpraca z przełożonymi i współpracownikami mająca na celu wytworzenie przyjaznej atmosfery w pracy.
16.Przestrzeganie regulaminu pracy, regulaminu bhp i p. poż. oraz innych regulaminów wewnętrznych obowiązujących w DPS Lisowice.
Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
CV (życiorys) z przebiegiem pracy zawodowej,
kserokopie dyplomów (świadectw) potwierdzających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje zawodowe,
kserokopie świadectw pracy (lub zaświadczeń z obecnego miejsca pracy)
kwestionariusz osobowy wraz z aktualną fotografią,
oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub kserokopie aktualnego zaświadczenia zawierającego informacje o niekaralności,
zaświadczenie, że stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr. 101, poz 926 z późniejszymi zmianami).
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty kandydatów zawarte w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz napisem “ Nabór na stanowisko księgowego “ (Nr. ewidencyjny naboru 0/02/026/02/2008) można składać osobiście w sekretariacie Domu Pomocy społecznej w Lisowicach lub listem poleconym na adres: Dom Pomocy Społecznej w Lisowicach, 95-040 Koluszki, Lisowice 13.
Termin składania dokumentów do dnia 25.03.2008 r. do godz. 14.00
Zasady naboru dostępne na stronach Biuletynu Informacji Publicznej oraz w siedzibie Domu Pomocy społecznej w Lisowicach.
O terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.dpslisowice.samorzady.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Domu Pomocy społecznej w Lisowicach.